Palvelujen tuottamiseksi käsittelemme henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään voimassaolevien lakien ja asetusten mukaisesti vain käyttötarkoituksen mukaan. Tältä sivulta löydät tietoa sellaisesta henkilötietojen käsittelystä, joka koskee Inexin toimintaa ja jossa Inex toimii rekisterinpitäjänä ja huolehtii rekisteröidyn oikeuksien toteutumsesta.S-ryhmän yleisen tietosuojainformaation löydät S-ryhmän tietosuojasivustolta:
https://s-ryhma.fi/tietosuoja.
Lisätietoa teknisen valvonnan henkilötietojen käsittelystä:
https://tietosuoja.s-ryhma.fi/haluatko-tietaa-mita-tietoja-meilla-sinusta-on/tekninen-valvonta/
Tietosuojaselosteet
Työnhakijarekisteri
Työnhakijarekisteri
Laatimispäivä 25.5.2018
Päivitetty 8.11.2024Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 191. Rekisterinpitäjä
Inex Partners Oy(Työnhakijaprofiilin tietojen osalta SOK on rekisterinpitäjä)2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava@sok.fi3. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Henkilöstöjohtaja
tietosuoja.inex@sok.fi4. Rekisterin nimi
Työnhakijarekisteri5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Työnhakijatiedon käsittely6. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Sopimuksen täytäntöönpaneminen tai sitä edeltävät toimenpiteetSuostumus, soveltuvin osin7. Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta
Henkilötietojen käsittely ei perustu rekisteripitäjän oikeutettuun etuun.8. Käsiteltävät henkilötiedot
Hakuilmoituksessa: rekrytoivan esihenkilön nimi- ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)Työnhakuprofiilissa: työnhakijan nimi- ja yhteystiedotValinnaiset: työnhakijan syntymäaika, sukupuoli, linkki profiiliin (esim. LinkedIn), vapaatekstikentässä annetut tiedot. Työhakemuksessa: Nimi, perustiedot, tutkinnot, osaamiset, työhistoria, tehtäväkohtaiset kysymykset.Työnhakijan tutkintotiedot, kurssit, työhistoria, osaamiset.Työnhakija voi vapaaehtoisesti ja omasta aloitteestaan liittää myös valokuvan mukaan sekä omia CV-tietoja tai muita liitteitä, LinkedIn-linkin, sekä suosittelijan yhteystiedot kuten nimi- ja yhteystiedot.Työnhakija voi hakemuksessa ilmoittaa, saako hakemusta käyttää myös muilla rekrytoinneissa.Avoin rekrytointi: Jos yritys on mahdollistanut avoimen hakemuksen jättämisen, niin henkilö voi täyttää avoimen hakemuksen.Facebook Jobs: Jos työpaikka on julkaistu Facebook Jobsissa, kerätään hakijalta seuraavat tiedot: Sukunimi, etunimet, työkokemus, koulutus, sähköposti, puhelinnumero ja paikkakunta, mikäli ne on annettu.9. Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävät henkilötietoryhmät
Työnhakijat eli henkilöt, jotka ovat hakemassa tai hakeneet työpaikkaa rekisterinpitäjän palveluksesta, tai täyttäneet työnhakuprofiilin hakeakseen myöhemmin työpaikkaa jostakin S-ryhmän yrityksestä.Käsiteltävät tiedot ovat:Nimi, Yhteystiedot, työkokemustiedot, koulutustiedot, muut kurssitiedot, osaamistiedot, työhistoria.10. Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistä
Rekisterin tiedot on pääsääntöisesti saatu työnhakijalta itseltään. Mikäli tietoja hankitaan muualta kuin työnhakijalta itseltään (esimerkiksi soveltuvuusarviointi yhteistyökumppanilta, referenssien tarkastus tai luottotietojen tarkastus), tähän pyydetään työnhakijalta lupa erikseen. 11. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta. Henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja syntymäaika voidaan kuitenkin luovuttaa yhteistyökumppanille haastattelun, soveltuvuusarvioinnin, työlupa-arvion tai työhönsijoitustarkastuksen tekemiseksi työnhakijan suostumuksella. Yhteistyökumppaneita ovat:
- Personnel Oy, Corporate Dimensions Oy WOPI, Talogy, Clevry, Eezy (soveltuvuusarvioinnit)
- Terveystalo (työhönsijoitustarkastus)
- Maahanmuuttovirasto (työ- ja oleskeluluvat)
Laskutusasiakasrekisteri
Laskutusasiakasrekisteri
Laatimispäivä: 23.5.2025
Päivitetty viimeksi: 6.6.20251. Rekisterinpitäjä
Inex Partners Oy
PL 33, 00088 S-RYHMÄ
Y-tunnus: 0807892-9
010 76 87 0002. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava@sok.fi3. Rekisteriasioita hoitava henkilön yhteystiedot
tietosuoja.inex@sok.fi4. Rekisterin nimi
Inex Partnersin laskutusasiakasrekisteri5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tietoja käytetään laskuttamiseen, myyntireskontran hoitamiseen, luotonvalvontaan ja perintään.6. Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään seuraavin perustein:Art 6.1 b) Sopimus: Asiakaslaskutussopimus
Art. 6.1 c) Lakisääteinen velvoite: Kirjanpitolaki
Art. 6.1 f) Oikeutettu etu: rekisterinpitäjän toiminnan ja laillisten oikeuksien suojaaminenHenkilötunnuksen käsittely perustuu rekisteröidyn yksiselitteiseen yksilöimiseen sopimuksen, ja rekisteröidyn sekä rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi.7. Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta
Oikeutettu etu voi liittyä rekisterinpitäjän tai rekisteröidyn oikeusturvan to-teutumiseen tai väärinkäytösten ennaltaehkäisemiseen. Tietoja voidaan käyttää perusteettoman edun palauttamiseksi. Tietoja voidaan käyttää myös oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi.8. Käsiteltävät henkilötiedot Liikekumppanin / laskutusasiakkaan tiedot:
- Liikekumppanin nimi
- Nimen tarkenne
- Nimen lisätarkenne
- Nimilyhenne
- Ylempi liikekumppani
- Liikekumppanin tunnus
- Y-tunnus, ALV-tunnus tai henkilötunnus
- Edellinen nimi
- Yhtiömuoto
- Asiakasryhmä
- Toimittajaryhmä
- Konsernikoodi
- Tunniste (mikäli ei Y-tunnusta, ALV-tunnusta tai henkilötunnusta)
- Aloituspäivämäärä
- Enn.perintä voimassa
- Lopetuspäivämäärä
- Lopetussyy
- Lähiosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Postilokero
- Postinumero (postilokero)
- Postitoimipaikka (postilokero)
- Maa
- Kieli
- Puhelin
- Sähköposti yleinen
- OVT –tunnus
- Henkilötunnus
- Maksuhäiriömerkinnän päivämäärä
- Merkinnän aiheuttanut summa
- Merkinnän aiheuttaneen saatavan maksupäivä
- Oikeus saada tutustua henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (elinkaaren päättyessä tai mikäli käsittely on lainvastaista)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietojen oikeellisuuden kiistäminen tai lainvastainen käsittely)
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (automaattisen käsittelyn osalta)
- Oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksista
Palautelomakkeen tietosuojaseloste
Palautelomakkeen tietosuojaseloste
Yleistä
Verkkosivujemme palautelomakkeella voi lähettää Inex Partners Oy:lle vapaamuotoista palautetta. Palautteet käsitellään Inexin viestinnässä ja välitetään ilman henkilötietoja yrityksen sisällä edelleen palautteen aiheesta vastaavalle yksikölle.Lomakkeen kautta voi lähettää vain palautetta, sitä ei ole tarkoitettu asiakaspalvelukanavaksi.Palautelomakkeelle ei tule kirjoittaa henkilökohtaisia tietoja, kuten henkilötunnusta.Palautelemakkeeseen voi lisätä omat yhteystiedot, jos palautteen antaja haluaa, että häneen ollaan yhteydessä. Yhteystietojen jättäminen on vapaaehtoista.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Inex Partners Oy
Keuksuontie 3, Sipoo
PL 33, 00088 S-RYHMÄ
Puhelin (vaihde) 010 76 87000Tietosuojayhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Sähköposti: tietosuoja.inex(at)sok.fi2. Tietosuojavastaava
SOK, Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta
Sähköposti: tietosuojavastaava(at)sok.fi 3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Palautelomakkeeseen liittyy henkilötietojen käsittelyä vain silloin, kun palautteen antaja haluaa, että häneen ollaan yhteydessä, ja jättää lomakkeeseen omat yhteystietonsa (nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero). Sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa käytetään ainoastaan palautteeseen vas-taamiseksi. Palautteet käsitellään yrityksen sisällä ilman henkilötietoja palautteen aiheesta vastaavan yksikön kanssa.Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Palautelomakkeen voi täyttää myös ilman yhteystietoja.4. Henkilötietojen säilytysaika
Palautelomake ei ole tarkoitettu asiakaspalvelukanavaksi. Palautelomakkeelle ei tule kirjoittaa henkilökohtaisia tietoja, kuten henkilötunnusta. Mikäli asiakas ohjeista huolimatta kirjoittaa lomakkeeseen siihen kuulumattomia henkilötietoja, ne poistetaan viipymättä.Asiakkaan palautteeseen vastaamista varten ilmoittama sähköpostiosoite poistetaan lähtökohtaisesti 30 päivän kuluessa siitä, kun palautteeseen on vastattu. Mikäli kyse on asiasta, johon asiakkaalta saatetaan tarvita lisäselvitystä, yhteystiedot säilytetään 30 päivän ajan siitä, kunnes palautteessa mainittu asia on käsitelty loppuun.5. Käsiteltävät henkilötiedot
Asiakas voi halutessaan antaa nimensä, puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteensa palautteeseen vastaamista varten6. Säännönmukaiset tietolähteet
Palautelomakkeella saadut tiedot ovat palautteen antajan itsensä palautelomakkeelle kirjoittamia. 7. Tietojen luovuttaminen
Palautelomakkeella ilmoitettuja tietoja ei luovuteta Inexin ulkopuolelle. 8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle
Palautelomakkeella vastaanotettuja tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille. 9. Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon. 10. Rekisteröidyn oikeudet
TarkastusoikeusSinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit lähettää tarkastuspyynnön rekisterinpitäjälle. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.Oikeus tietojen oikaisemiseenSinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.Oikeus tietojen poistamiseenSinulla on oikeus vaatia Inexiä poistamaan itseäsi koskevat henkilötiedot, joita käsitellään antamasi suostumuksen perusteella. Voit lähettää poistopyynnön kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Va-raudu todistamaan henkilöllisyytesi.11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi