Palvelujen tuottamiseksi käsittelemme henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellään voimassaolevien lakien ja asetusten mukaisesti vain käyttötarkoituksen mukaan. Tältä sivulta löydät tietoa sellaisesta henkilötietojen käsittelystä, joka koskee Inexin toimintaa ja jossa Inex toimii rekisterinpitäjänä ja huolehtii rekisteröidyn oikeuksien toteutumsesta.S-ryhmän yleisen tietosuojainformaation löydät S-ryhmän tietosuojasivustolta:
https://tietosuoja.s-ryhma.fi.
Lisätietoa teknisen valvonnan henkilötietojen käsittelystä:
https://tietosuoja.s-ryhma.fi/tekninen-valvonta.
Tietosuojaselosteet
Työnhakijarekisteri
Laatimispäivä 25.5.2018 Päivitetty 8.11.2024Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679, artiklat 12, 13, 14 ja 191. Rekisterinpitäjä Inex Partners Oy(Työnhakijaprofiilin tietojen osalta SOK on rekisterinpitäjä)2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot tietosuojavastaava@sok.fi3. Rekisteriasioita hoitava henkilö Henkilöstöjohtaja tietosuoja.inex@sok.fi4. Rekisterin nimi Työnhakijarekisteri5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Työnhakijatiedon käsittely6. Henkilötietojen käsittelyn peruste Sopimuksen täytäntöönpaneminen tai sitä edeltävät toimenpiteetSuostumus, soveltuvin osin7. Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta Henkilötietojen käsittely ei perustu rekisteripitäjän oikeutettuun etuun.8. Käsiteltävät henkilötiedot Hakuilmoituksessa: rekrytoivan esihenkilön nimi- ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)Työnhakuprofiilissa: työnhakijan nimi- ja yhteystiedotValinnaiset: työnhakijan syntymäaika, sukupuoli, linkki profiiliin (esim. LinkedIn), vapaatekstikentässä annetut tiedot. Työhakemuksessa: Nimi, perustiedot, tutkinnot, osaamiset, työhistoria, tehtäväkohtaiset kysymykset.Työnhakijan tutkintotiedot, kurssit, työhistoria, osaamiset.Työnhakija voi vapaaehtoisesti ja omasta aloitteestaan liittää myös valokuvan mukaan sekä omia CV-tietoja tai muita liitteitä, LinkedIn-linkin, sekä suosittelijan yhteystiedot kuten nimi- ja yhteystiedot.Työnhakija voi hakemuksessa ilmoittaa, saako hakemusta käyttää myös muilla rekrytoinneissa.Avoin rekrytointi: Jos yritys on mahdollistanut avoimen hakemuksen jättämisen, niin henkilö voi täyttää avoimen hakemuksen.Facebook Jobs: Jos työpaikka on julkaistu Facebook Jobsissa, kerätään hakijalta seuraavat tiedot: Sukunimi, etunimet, työkokemus, koulutus, sähköposti, puhelinnumero ja paikkakunta, mikäli ne on annettu.9. Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävät henkilötietoryhmät Työnhakijat eli henkilöt, jotka ovat hakemassa tai hakeneet työpaikkaa rekisterinpitäjän palveluksesta, tai täyttäneet työnhakuprofiilin hakeakseen myöhemmin työpaikkaa jostakin S-ryhmän yrityksestä.Käsiteltävät tiedot ovat:Nimi, Yhteystiedot, työkokemustiedot, koulutustiedot, muut kurssitiedot, osaamistiedot, työhistoria.10. Tietolähde ja kuvaus tietolähteistä, mikäli tiedot on kerätty julkisista lähteistä Rekisterin tiedot on pääsääntöisesti saatu työnhakijalta itseltään. Mikäli tietoja hankitaan muualta kuin työnhakijalta itseltään (esimerkiksi soveltuvuusarviointi yhteistyökumppanilta, referenssien tarkastus tai luottotietojen tarkastus), tähän pyydetään työnhakijalta lupa erikseen. 11. Henkilötietojen vastaanottajat Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta. Henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja syntymäaika voidaan kuitenkin luovuttaa yhteistyökumppanille haastattelun, soveltuvuusarvioinnin, työlupa-arvion tai työhönsijoitustarkastuksen tekemiseksi työnhakijan suostumuksella. Yhteistyökumppaneita ovat:- Personnel Oy, Corporate Dimensions Oy WOPI, Talogy, Clevry, Eezy (soveltuvuusarvioinnit)
- Terveystalo (työhönsijoitustarkastus)
- Maahanmuuttovirasto (työ- ja oleskeluluvat)
Laskutusasiakasrekisteri
Laatimispäivä: 23.5.2025 Päivitetty viimeksi: 6.6.20251. Rekisterinpitäjä Inex Partners Oy PL 33, 00088 S-RYHMÄ Y-tunnus: 0807892-9 010 76 87 0002. Tietosuojavastaavan yhteystiedot tietosuojavastaava@sok.fi3. Rekisteriasioita hoitava henkilön yhteystiedot tietosuoja.inex@sok.fi4. Rekisterin nimi Inex Partnersin laskutusasiakasrekisteri5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Tietoja käytetään laskuttamiseen, myyntireskontran hoitamiseen, luotonvalvontaan ja perintään.6. Henkilötietojen käsittelyn peruste Henkilötietoja käsitellään seuraavin perustein:Art 6.1 b) Sopimus: Asiakaslaskutussopimus Art. 6.1 c) Lakisääteinen velvoite: Kirjanpitolaki Art. 6.1 f) Oikeutettu etu: rekisterinpitäjän toiminnan ja laillisten oikeuksien suojaaminenHenkilötunnuksen käsittely perustuu rekisteröidyn yksiselitteiseen yksilöimiseen sopimuksen, ja rekisteröidyn sekä rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi.7. Kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta Oikeutettu etu voi liittyä rekisterinpitäjän tai rekisteröidyn oikeusturvan to-teutumiseen tai väärinkäytösten ennaltaehkäisemiseen. Tietoja voidaan käyttää perusteettoman edun palauttamiseksi. Tietoja voidaan käyttää myös oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi.8. Käsiteltävät henkilötiedot Liikekumppanin / laskutusasiakkaan tiedot:- Liikekumppanin nimi
- Nimen tarkenne
- Nimen lisätarkenne
- Nimilyhenne
- Ylempi liikekumppani
- Liikekumppanin tunnus
- Y-tunnus, ALV-tunnus tai henkilötunnus
- Edellinen nimi
- Yhtiömuoto
- Asiakasryhmä
- Toimittajaryhmä
- Konsernikoodi
- Tunniste (mikäli ei Y-tunnusta, ALV-tunnusta tai henkilötunnusta)
- Aloituspäivämäärä
- Enn.perintä voimassa
- Lopetuspäivämäärä
- Lopetussyy
- Lähiosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Postilokero
- Postinumero (postilokero)
- Postitoimipaikka (postilokero)
- Maa
- Kieli
- Puhelin
- Sähköposti yleinen
- OVT –tunnus
- Henkilötunnus
- Maksuhäiriömerkinnän päivämäärä
- Merkinnän aiheuttanut summa
- Merkinnän aiheuttaneen saatavan maksupäivä
- Oikeus saada tutustua henkilötietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen (elinkaaren päättyessä tai mikäli käsittely on lainvastaista)
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietojen oikeellisuuden kiistäminen tai lainvastainen käsittely)
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (automaattisen käsittelyn osalta)
- Oikeus saada tieto henkilötietojen tietoturvaloukkauksista
Palautelomakkeen tietosuojaseloste
Yleistä Verkkosivujemme palautelomakkeella voi lähettää Inex Partners Oy:lle vapaamuotoista palautetta. Palautteet käsitellään Inexin viestinnässä ja välitetään ilman henkilötietoja yrityksen sisällä edelleen palautteen aiheesta vastaavalle yksikölle.Lomakkeen kautta voi lähettää vain palautetta, sitä ei ole tarkoitettu asiakaspalvelukanavaksi.Palautelomakkeelle ei tule kirjoittaa henkilökohtaisia tietoja, kuten henkilötunnusta.Palautelemakkeeseen voi lisätä omat yhteystiedot, jos palautteen antaja haluaa, että häneen ollaan yhteydessä. Yhteystietojen jättäminen on vapaaehtoista. 1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot Inex Partners Oy Keuksuontie 3, Sipoo PL 33, 00088 S-RYHMÄ Puhelin (vaihde) 010 76 87000Tietosuojayhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Sähköposti: tietosuoja.inex(at)sok.fi2. Tietosuojavastaava SOK, Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta Sähköposti: tietosuojavastaava(at)sok.fi 3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Palautelomakkeeseen liittyy henkilötietojen käsittelyä vain silloin, kun palautteen antaja haluaa, että häneen ollaan yhteydessä, ja jättää lomakkeeseen omat yhteystietonsa (nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero). Sähköpostiosoitetta ja puhelinnumeroa käytetään ainoastaan palautteeseen vas-taamiseksi. Palautteet käsitellään yrityksen sisällä ilman henkilötietoja palautteen aiheesta vastaavan yksikön kanssa.Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Palautelomakkeen voi täyttää myös ilman yhteystietoja.4. Henkilötietojen säilytysaika Palautelomake ei ole tarkoitettu asiakaspalvelukanavaksi. Palautelomakkeelle ei tule kirjoittaa henkilökohtaisia tietoja, kuten henkilötunnusta. Mikäli asiakas ohjeista huolimatta kirjoittaa lomakkeeseen siihen kuulumattomia henkilötietoja, ne poistetaan viipymättä.Asiakkaan palautteeseen vastaamista varten ilmoittama sähköpostiosoite poistetaan lähtökohtaisesti 30 päivän kuluessa siitä, kun palautteeseen on vastattu. Mikäli kyse on asiasta, johon asiakkaalta saatetaan tarvita lisäselvitystä, yhteystiedot säilytetään 30 päivän ajan siitä, kunnes palautteessa mainittu asia on käsitelty loppuun.5. Käsiteltävät henkilötiedot Asiakas voi halutessaan antaa nimensä, puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteensa palautteeseen vastaamista varten6. Säännönmukaiset tietolähteet Palautelomakkeella saadut tiedot ovat palautteen antajan itsensä palautelomakkeelle kirjoittamia. 7. Tietojen luovuttaminen Palautelomakkeella ilmoitettuja tietoja ei luovuteta Inexin ulkopuolelle. 8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle Palautelomakkeella vastaanotettuja tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille. 9. Automaattinen päätöksenteko Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon. 10. Rekisteröidyn oikeudet TarkastusoikeusSinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit lähettää tarkastuspyynnön rekisterinpitäjälle. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.Oikeus tietojen oikaisemiseenSinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.Oikeus tietojen poistamiseenSinulla on oikeus vaatia Inexiä poistamaan itseäsi koskevat henkilötiedot, joita käsitellään antamasi suostumuksen perusteella. Voit lähettää poistopyynnön kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Va-raudu todistamaan henkilöllisyytesi.11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki Sähköposti tietosuoja(at)om.fi Puhelinvaihde 029 566 6700 Kirjaamo 029 566 6768Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi
